Se você costuma acompanhar as tendências do segmento MICE, deve saber a importância de escolher um bom lugar para realizar eventos corporativos, não é verdade?

Os eventos são necessários para divulgar novos produtos ou serviços, atrair investidores, estabelecer uma boa relação com fornecedores e clientes, além de promover um ambiente saudável entre os funcionários da empresa. Embora muitos gestores optem por destinos costumeiros, fugir um pouco da rotina e optar por localidades diferentes pode trazer bons frutos.

Neste artigo, acompanhe a leitura e veja os principais fundamentos de um bom planejamento e conheça o melhor lugar para abrigar eventos corporativos no Uruguai!

Como escolher um bom lugar para fazer eventos corporativos?

Se você acha que estruturar e promover eventos corporativos é algo simples, melhor tirar o cavalinho da chuva e compreender que existe uma série de fatores a serem considerados antes, durante e depois da organização do evento em si. A seguir, trouxemos alguns dos pontos mais urgentes que você deve orçar e encontrar soluções plausíveis para atender ao gosto dos participantes.

Localização

O primeiro fator que deve estar na mente dos organizadores de eventos é a mobilidade dos participantes, sendo assim, o planejamento em relação à localização é algo primordial para evitar atrasos tanto dos convidados quanto da equipe de apoio. Veja sempre se há conexões aéreas, vias rápidas para carros, transporte público ou fretado para chegar até a localidade, lembrando que isso precisa estar claro na divulgação.

É indispensável que o local escolhido seja mais ou menos uma conexão de várias rotas de acesso, pois isso permitirá que haja um bom fluxo de participantes, o que pode significar muito na percepção da imagem da empresa organizadora. Leve em consideração o trânsito, o clima, o comércio, a vizinhança, entre outros aspectos importantíssimos na estratégia de roteiros.

Infraestrutura

Ao pensar em desenvolver um evento corporativo, independentemente do porte da empresa ou do nível dos convidados, deve-se colocar na pauta a infraestrutura do lugar, até porque isso pode impactar bastante nas métricas do evento. De maneira geral, a intenção é buscar estabelecimentos que estejam dentro da legislação e, com isso, ofereçam uma estrutura de primeira linha.

É fundamental que o lugar acolha os convidados, especialmente em questões de acessibilidade, conforto, instalações elétricas, tecnologia e demais fatores que servem de aparato para produzir um evento de qualidade. Caso opte por palestras especiais ou alguma atração que exija mais equipamentos técnicos, verifique se o local escolhido conta com esses recursos ou não.

Suporte

Por mais que você tenha boas ideias na cabeça, se o local escolhido não tiver um bom suporte, pode dar adeus a boa impressão que pretendia causar em seus clientes, fornecedores e possíveis investidores. Especialmente quando o evento ocorre fora da zona de conforto da empresa, torna-se indispensável contar com a ajuda de quem conhece a cidade, a fim de proporcionar uma experiência inesquecível.

Para tanto, você pode procurar um DMC local para identificar os pormenores da cidade, levando em conta desde o comércio até as opções turísticas presentes na região, de modo que construa um roteiro que sirva de exemplo. Vale ressaltar que um bom suporte evita vários imprevistos e erros que podem comprometer o evento, fazendo com que outras edições se tornem factíveis e não mera especulação.

Lazer

Ao identificar o poder que uma viagem de incentivo tem na motivação dos colaboradores, claro que o lazer não pode faltar no planejamento de um evento corporativo. Principalmente em eventos com mais de um dia, encontrar passeios que possam entreter os convidados é uma maneira inteligente de manter todos conectados à proposta, até mesmo impulsionando-os a compartilharem nas redes sociais.

Portanto, veja se o destino tem museus, parques, regiões para a prática de esportes, fazendas, bares, baladas, praias e demais alternativas que podem enriquecer a experiência de qualquer pessoa que estiver nessa imersão corporativa. Contar com momentos de lazer proporciona bem-estar e deixa o clima muito mais ameno, favorecendo os comentários positivos em torno do evento.

Quais são as melhores regiões para eventos corporativos no Uruguai?

Sendo um dos países mais simpáticos e acolhedores da América do Sul, o Uruguai é o que podemos chamar de destino ideal para fazer eventos corporativos, pois emula um ambiente europeu, mas com um excelente custo-benefício latino. É uma das rotas mais visitadas pelos vizinhos brasileiros e argentinos, muito por conta de grandes belezas naturais, obras arquitetônicas que preservam a história do País.

A capital Montevidéu, por exemplo, é parada obrigatória para milhares de turistas, especialmente aqueles que estão a negócios, tendo em vista a estrutura exemplar que a cidade tem para abrigar grandes eventos. Já a Colônia de Sacramento, mais próxima de Bueno Aires, reserva uma paisagem calma e atraente para reuniões que não demandam tanto alarde assim.

Caso visite Canelones, terá as melhores safras de vinhos à disposição, algo que orna com a gastronomia uruguaia e enaltece o glamour de muitos eventos corporativos. Além disso, principalmente na alta temporada, que é a uma excelente época de visitação, o balneário de Punta del Este traz todo o charme de uma cidade litorânea uruguaia, mas com um cenário digno de Hollywood, o que atrai milhares de pessoas todos os anos.

De que forma o Hotel Enjoy pode ser um bom ambiente para eventos?

Por falar em Punta del Este, um dos pontos turísticos da cidade é o seu emblemático Hotel Enjoy Resort & Casino, antigo Conrad, que conta com uma infraestrutura de dar inveja a muitos estabelecimentos por aí. Entenda que a tabelinha entre hotel e evento corporativo é uma combinação perfeita, principalmente em ocasiões que demandam a permanência por dois ou mais dias na região.

No Enjoy Punta del Este você terá um centro de convenções preparadíssimo para receber diversos tipos de público, cuja versatilidade de seus salões e áreas exteriores é frequentemente elogiada. Devido aos seus recursos tecnológicos de primeira linha, o hotel pode abrigar múltiplas programações, além de facilitar a conexão de gestores com suas filiais em qualquer parte do mundo.

Para se ter uma ideia da estrutura do Enjoy, localizado na parada 4 em frente a Praia Mansa, dentro dos seus 4500 m² de área de convenção, cabem até 5 mil pessoas, que podem transitar de forma acessível entre os vários salões preparados para eventos de todos os formatos. Vale ressaltar que o Enjoy também pensa em uma acomodação cinco estrelas, disponibilizando SPA, diversos restaurantes e um dos maiores cassinos da América Latina.

Em resumo, veja que o Uruguai é um reduto favorável para inúmeros eventos corporativos, de modo que a sua empresa tenha muito a ganhar com uma convenção ou conferência em terras uruguaias.

Caso tenha despertado o interesse em relação ao nosso Hotel Enjoy, então aproveite que está aqui e entre em contato agora mesmo para reservar a sua estadia!