Se você está pensando em organizar um evento corporativo e quer evitar dor de cabeça, saiba que escolher um hotel como espaço é uma alternativa de sucesso.
Além de ajudar a evitar problemas, ele proporciona agilidade na elaboração e execução do evento, seja ele qual for.
Entenda porquê.
Vantagens de fazer eventos corporativos em hotéis
Estrutura adequada
Hotéis possuem estruturas adequadas para eventos de diversos tipos e portes, profissionais de alto nível, salas de eventos, restaurantes, banheiros apropriados, profissionais de limpeza, iluminação, sonorização, palco, fornecedores credenciados… Contratar esses serviços separadamente sairia muito mais caro, fora o trabalho extra!
Facilidade durante todo o processo
O hotel pode ficar responsável por diversas partes do processo, antes, durante e depois do evento corporativo, facilitando o planejamento e a execução. Além disso, é um suporte que se tem caso haja algum problema.
Lembrando que tudo isso precisa ser analisado e acordado entre as partes, variando de um hotel para outro.
Localização estratégica
Hotéis são localizados estrategicamente, o que facilita os convidados a encontrar o local mais rapidamente.
Segurança e conforto
Estacionamento, câmeras, equipamentos de segurança… um hotel é muito bem estruturado e preparado para todo tipo de situação, o que garante o conforto e a segurança de todos.
União entre trabalho e lazer
Hotéis são feitos para todos os tipos de momentos, principalmente férias. Isso significa que há a possibilidade de unir lazer e trabalho em um único lugar!
Hospedagem
O mesmo vale para a hospedagem! Um hotel permite que a equipe se hospede no mesmo lugar em que será o evento, o que facilita a locomoção e diminui o estresse – principalmente se for uma viagem longa e/ou internacional.
Alimentação de qualidade
Uma das especialidades de hotéis é o serviço de alimentação, uma parte muito importante durante eventos – de todos os tipos e tamanhos – afinal, todo mundo gosta de comida! Não ter que se preocupar com o serviço de buffet no seu evento é um alívio.
Equipe treinada
Recepcionistas, manobristas, seguranças, brigada de incêndio, garçons, equipe de limpeza… O hotel foi feito para receber muitas pessoas, por isso está preparado e conta com uma equipe extremamente treinada para auxiliar a todos durante a realização do evento.
Levando essas vantagens em conta, é possível perceber que fazer um evento corporativo em hotel é um ótimo custo-benefício! Converse com a equipe do local escolhido, entenda o que é oferecido pelo hotel e se está dentro das suas necessidades.
Assim tudo fica acordado e estabelecido desde o começo, para você terminar seu planejamento e criar um evento de sucesso.