Se o rendimento dos colaboradores é ruim e você busca algo para aumentar o desempenho da equipe, saiba que encontros corporativos e viagens de incentivo podem ser a peça-chave. Mas o que é preciso para divulgar os eventos internamente?

Tão importante quanto os eventos externos, realizados para estabelecer bons contatos entre consumidores, parceiros estratégicos e acionistas, os eventos internos também contam sua relevância e merecem atenção.

Sendo assim, trouxemos algumas dicas imprescindíveis para que desenvolva algo de qualidade e atraia os colaboradores. Acompanhe a leitura e confira!

Use os canais de comunicação da empresa 

A princípio, para divulgar os eventos com eficácia, você precisa descobrir o que o seu público gosta, afinal, já pensou a gestão preparar algo que tem nada a ver com o perfil dos colaboradores? Colocar a cultura da empresa em pauta é importantíssimo para que o evento dê certo, pois assim as pessoas se sentirão em um ambiente de pertencimento e podem engajar com mais facilidade.

Para tanto, a utilização dos canais de comunicação da companhia podem ser um diferencial, principalmente àqueles online em que boa parte das pessoas se encontram hoje em dia: as redes sociais. Se o negócio tem uma página no Facebook, um grupo no LinkedIn ou um perfil comercial no Instagram, fica mais fácil passar a mensagem para os colaboradores de modo que eles se interessem pela ocasião em si.

De uma maneira geral, o marketing abre um leque de possibilidades que podem ser utilizadas no dia a dia e que deixam a comunicação mais fluida, até porque qualquer ruído nesse caminho tende a virar um telefone sem fio e ninguém deseja isso. Revistas e jornais informativos, intranet, site, blog, e-mail marketing e demais opções de contato são excelentes para promover o evento da melhor maneira possível.

Crie flyers e cartazes

Lembra quando você estava na escola e as professoras queriam lembrar de algum evento, seja uma festa junina, seja uma homenagem de dia das mães ou dos pais, e distribuíam folhetos e colocavam cartazes pela instituição? Pois bem, devidas as proporções da comparação, nada impede que você opte pela divulgação do modo mais manual e tradicional possível.

Desenvolver materiais promocionais para lembrar os colaboradores é uma forma eficaz também, pois muitas pessoas são visuais e só assimilam melhor o conteúdo quando visualizam o que é. Muito além de distribuir ou pregar recados pela empresa, isso pode ser feito de forma eletrônica por meio da tela dos computadores ou slides em treinamentos, ajudando assim a economizar papel e proteger o meio ambiente.

Instale aplicativos especializados 

Para que um evento corporativo tenha um planejamento coerente e atenda às necessidades não somente dos gestores, como também as dos funcionários, a organização é fundamental nesse processo. Só que para isso ocorrer, você acha que perder tempo com planilhas, cadernos, post-its e blocos de anotações vão solucionar da maneira que deveria ser feito? 

Se você respondeu “sim” na pergunta anterior, então é melhor rever alguns conceitos, pois abraçar a tecnologia é algo urgente em qualquer procedimento para estruturar um evento, seja qual for o segmento dele. Com isso, instale aplicativos para organizadores como Evernote, Google Drive, Trello, Todoist, entre outros que tornarão o trabalho mais simples, otimizando o tempo de todos.

Traga uma agência de viagens até a empresa 

Vamos imaginar que a empresa esteja navegando de vento em popa nas finanças, tenha fechado o último balanço patrimonial no positivo e disponha da confiança de seus acionistas, nada impede nesse caso de investir um pouco mais em eventos. Partindo do princípio que esse tipo de encontro corporativo pode motivar os colaboradores, viagens internacionais seriam o match perfeito.

Entre os destinos mais procurados ultimamente para realizar esses tipos de encontros, sem sombra de dúvidas, Punta del Este se destaca, pois dispõe de toda a estrutura que os organizadores de eventos gostariam para compor um ambiente de primeira. Pensando nisso, por que não trazer uma agência de viagens de incentivo para utilizar suas técnicas de vendas e impulsionar o interesse dos colaboradores?

Pode-se, por exemplo, disponibilizar um stand ou uma sala específica só para tratar do assunto, colocando uma decoração customizada de acordo com a origem do local que pretendem ir. Aproveitando a oportunidade, busque alternativas tecnológicas que facilitem a compreensão das pessoas em torno da importância do evento, de maneira que fique evidente o quanto a empresa valoriza a inovação e o desenvolvimento.

Faça reuniões entre líderes e colaboradores

Vários colaboradores acreditam que aqueles feedbacks diários, semanais ou quinzenais tomam certo tempo nas empresas, muitas vezes para falar mais do mesmo e chegar a lugar algum. No entanto, com um breve remanejamento de informações e propósitos, você pode modificar o pensamento deles e fazer com que essas pequenas reuniões se tornem produtivas de fato para divulgar os eventos.

Em todos os encontros que houver entre líderes dos departamentos e seus encarregados diretos, o assunto do evento precisa ser tocado de alguma maneira, levando em conta o planejamento estratégico do negócio. Apurar pessoalmente a opinião das pessoas pode representar muito, tendo em vista que assim é possível ajustar falhas e tornar a ocasião algo inesquecível para quem estiver envolvido.

Atrele campanhas motivacionais aos eventos 

Ativar gatilhos mentais nos colaboradores para que produzam mais e as vendas aumentem é algo utilizado há muito tempo no ambiente organizacional, sendo aprimorado de tempos em tempos conforme as tendências de marketing que surgem. Uma maneira de divulgar os eventos com eficiência e, de quebra, impactar na produção da empresa é atrelar as campanhas com viagens de incentivo.

Já pensou que fantástico anunciar que as campanhas do semestre envolvem conexões aéreas entre Brasil e Uruguai, por exemplo? Por isso, faça ativações de marketing entre o público interno para que o interesse seja motivado pela conquista, valorizando os talentos da empresa e agregando uma competitividade sadia em busca de um prêmio de grande importância.

Portanto, sempre que estiver em dúvidas como divulgar os eventos internamente, lembre-se de que há um universo de possibilidades que podem dar muito certo, dado que as expectativas de ambos os lados estejam satisfeitas.

Se você quer aprimorar sua capacidade de engajar o público interno, porém não sabe por onde começar, então se inscreva agora mesmo no Enjoy MICE Experience para ter acesso aos primeiros passos!